一、工作目的和原则 (一)工作目的 1、进一步贯彻落实市教委和本校出台的一系列学生资助政策,促进我校学生资助工作的规范、有序。 2、调动各二级学院的积极性,确保各项资助工作更加扎实地开展,促进交流,提升我校学生资助工作整体水平。 3、在国家政策规定范围内和规范的前提下,鼓励各二级学院开展具有鲜明特色并取得明显成效的资助工作。 二、工作内容 (一)对各二级学院大学生资助工作的制度建设与资源配置、具体资助工作的组织实施及结果、常规工作和特色与创新等开展绩效评估。 (二)资助绩效评估的评估时间段自2013年1月1日至2013年12月31日。 三、工作程序 本次资助绩效评估采用二级学院自查、校大学生资助中心初审、校资助领导小组集中评议(含各二级学院现场汇报)和材料检查的方式实施 (一)二级学院自查 各二级学院按照沪电机院学[2011]292号文件要求,对照《上上海电机学院学生资助工作校内绩效评估标准》(试行)、《上海电机学院学生资助工作校内绩效评估指标体系》(修订)(以下简称《指标体系》),递交相关材料。 为保证资助绩效评估工作的客观公正,各二级学院需承诺所填报内容均属实,如有需要,将提供有关材料的原件以供核实。若有虚报或隐瞒重要事实,所造成的后果,由相关二级学院负责。 (二)校大学生资助中心初审 校大学生资助中心根据《指标体系》相应条款及各二级学院日常工作情况,对部分考核点予以评分,提交校资助领导小组参考。 (三)校资助领导小组集中评议 根据学校统一安排,在2013年12月进行校资助领导小组集中评议,评议方式以二级学院现场ppt汇报、接受提问为主,所有二级学院均需参加,主汇报人一般为二级学院分管学生工作的党总支副书记。 参加汇报的二级学院按《指标体系》顺序,就工作概况、特色及取得的主要成效、面临的主要问题等方面进行陈述,陈述时间为6—8分钟,然后资助领导小组成员进行提问,二级学院予以回答。 校资助领导小组还可根据需要,对二级学院提交的佐证材料进行审阅。根据佐证材料及汇报情况,校资助领导小组成员对二级学院进行评分,由校大学生资助中心进行汇总计算,并将结果提交至分管校领导。 四、材料报送的时间和要求 1、各二级学院对照《指标体系》内容逐项自查,形成自查报告,在汇报前一周将汇报ppt连同佐证材料交校大学生资助中心。 2、佐证材料一般应为书面材料,应与《指标体系》内容一一按序对应,如无相应材料,则项工作视为空缺。 3、相关工作具体时间由校大学生资助中心另行通知。 上海电机学院学生资助工作校内绩效评估指标体系(修订) 一级指标 二级指标 三级指标 考核点/评分标准 评分 一、二级学院组织制度保障及资源配备(30分) 1领导及工作机构设置及制度建设(15分) (1)成立院级工作领导机构(3分) 设有专门的二级学院院级奖(助)学金领导小组或评审委员会 3 (2)建立健全学生资助工作管理机构,并配齐人员(6分) 成立相应管理、组织机构、队伍 3 有专职负责资助工作辅导员,人员稳定,业务熟练 3 (3)提供学生资助工作管理机构必要的工作条件(2分) 有专门的办公场所,配备必要的办公设备 2 (4)根据学校相关资助政策,制定本学院细则(4分) 根据学校各项资助工作的制度规定,制定本学院相关操作细则和落实方案,作为开展各项资助工作的工作依据 4 2资助工作管理与经费筹措(15分) (1)规范开展资助工作(5分) 每年制订资助工作计划及总结 2 严格按照规定要求评审,不私自更改等级、虚报情况等 3 (2)学院资金支持(2分) 二级学院有固定经费用于本院学生资助工作开展 2 (3)争取社会资金(8分) 积极争取社会资源用于本学院学生资助工作开展 8 二、各项资助工作实施过程及结果(55分) 1家庭经济困难学生认定和管理(10分) (1)组织及制度保障(3分) 成立院、年级(专业)/班级两级认定组织及流程 2 各级成员职责明晰,工作开展有力 1 (2)规范工作流程(5分) 材料审核上报及时、准确、规范 2 建立完备信息档案 1 一定范围和方式进行公示 1 家庭经济困难学生认定工作每学年第一学期进行一次复核 1 (3)动态管理(2分) 建立辅导员谈心机制,动态掌握学生经济状况 1 动态管理,有进出机制,变动信息及时处理并准确上报 1 2奖学金工作(10分) (1)奖学金的评审工作制度保障,遵循公开、公正、公平原则(5分) 有专门的奖学金实施细则 2 成立两级评审组织及流程 3 (2)奖学金评审与管理(5分) 资料上报及时、准确、规范 3 严格执行公示制度,奖学金评审无违规事件 1 及时发放、告知,不得截留、挤占、挪用 1 3助学金工作(10分) (1)助学金的评审工作制度保障(5分) 根据本学院特点,有专门的评审细则或操作办法 2 成立两级评审组织及流程 3 (2)助学金的评审与管理(5分) 资料上报及时、准确、规范 3 一定范围和方式进行公示,助学金评审无违规事件 1 动态管理,变动信息及时处理并准确上报 1 4国家助学贷款工作(14分) (1) 贷款前管理(8分) 宣传校园地、生源地国家助学贷款政策,学生掌握政策情况好 1 资料上报及时、准确、规范 3 应贷尽贷(新生申请人数占所有家庭经济困难新生的比例) 1 生源地贷款比例较上年有增长 1 贷款签约等活动人员组织得力 1 网上注册填写及时、准确、规范 1 (2)贷后管理(毕业生服务工作)(6分) 年度确认工作、毕业生还款确认、展期等手续及时、准确、规范 2 开展毕业生征信系统宣传及信用教育 1 动态管理,变动信息及时处理并准确上报 1 贷款毕业生信息库建设完善、准确 1 配合帮助银行、学校职能部门进行欠款催款工作 1 5各类国家补代偿工作(4分) (1)各类补代偿政策掌握及宣传 宣传国家各类补代偿政策,学生掌握政策情况好 1 (2)补代偿工作的执行与管理 组织学生填报系统、上报材料及信息及时、准确、规范 2 及时掌握、上报并配合完成补代偿对象的其他相关工作 1 6校内帮困活动和应急帮困等资助工作(7分) (1)学费减免工作(2分) 按规定审核,规范公示,资料上报及时、准确、规范 2 (2)帮困结对工作(1分) 配合做好校级层面帮困结对工作,开展学院层面帮困结对工作 1 (3)少数民族帮困工作(1分) 关心少数民族学生,少数民族帮困工作措施完善、有效 1 (4)建立完善突发事件应急帮困机制(2分) 按规定做好临时困难补助等应急帮困工作 1 对学校职能部门要求的各类临时性资助工作及时反应和有效完成 1 (5)其他(1分) 配合做好年夜饭、送温暖等其他校内帮困工作 1 三、常规工作(15) 1政策宣传和诚信教育(5分) (1)采取多种途径和方法大力宣传各项资助政策(3分) 结合新生入学教育、班会及各类资助活动进行资助政策宣传,开展如竞赛、网站、黑板报等各种形式的宣传活动 1 各类资助活动信息及时、全面通知学生 2 (2)诚信教育纳入学生日常思想政治教育中(2分) 诚信教育有方案、有措施,通过各种活动进行宣传 1 (3)宣传成效 学生熟悉各项资助政策,无因未通知到位或不清楚政策而影响受助事件 1 2日常工作情况(10分) (1)参加校学生处、大学生资助中心组织召开的各种会议活动情况(5分) 出席校学生处、大学生资助中心会议、活动情况 3 各类资助工作大会、活动学生参与率、到位率高 2 (2)报送校学生处、大学生资助中心各类信息情况(2分) 信息报送及时、准确、规范 2 (3)信息安全,保密工作执行情况(3分) 制定保护学生个人隐私、维护学生信息安全的规定 1 涉及学生个人隐私的信息有安全保护措施,如电子稿加密、书面稿有专用橱柜保存、并上锁,专人负责 2 四、特色与创新(最多加20分) 1慈善义工工作 (1)组织制度建设(3分) 慈善义工分队组织规范,职责明确,计划总结到位 2 慈善义工队注册队员数较上年有增长 1 (2)活动开展情况(3分) 定时定点开展义工服务活动,系统记录规范 2 积极配合学校做好各项慈善工作 1 (3)慈善公益项目(1分) 慈善公益项目活动组织、资金使用规范 1 2资助工作有创新 在各项资助工作中所采取的各具特色且有效的措施、过程及结果(最多加13分) 育人理念、载体、措施上的开拓和创新 4 理论及实践研究 3 身份认定有效措施 1 资助工作获校级以上荣誉或作为示范典型被媒体报道 3 保险 1 其他 1 总分:120分 120
标准
(最多加7分)
(最多加13分)