为进一步巩固和扩大学院保持共产党员先进性教育活动成果，建立和完善党员“长期受教育、永葆先进性”的长效教育、管理机制，特印发《上海电机学院党员活动记录册》（以下简称《记录册》）。现将规范使用《记录册》的有关事宜通知如下： 一、记录内容 组织生活记录； 主题实践活动记录； 党员责任区工作情况记录等。 二、使用范围 《记录册》在学院全体党员中使用。 三、使用要求 学院全体党员要认真对待，及时认真填写《记录册》。 《记录册》由党委组织部每年印发一次，由党员本人妥善保管。期间如有遗失，应及时向党委组织部申请补领，党员本人须将记录补充完整。 《记录册》每学期一次上交所在党支部检查，年底由所在党支部作出书面评价，支部书记签署意见后交所在党总支（直属党支部）保存。 四、组织管理 各党总支（直属党支部）要将《记录册》作为党员系统化、规范化、经常化管理的有效手段，切实重视对《记录册》的管理使用工作。 各基层党支部要结合组织生活，向本支部党员说明《记录册》的各项内容和使用要求，帮助党员增强党性观念，提高正确使用《记录册》的自觉性。 各基层党支部每学期要对《记录册》的使用情况进行一次检查。对于不按规定参加组织生活、填写《记录册》不认真、不完整、字迹潦草、马虎应付的党员，应及时批评教育，并限期改正。 《记录册》每年由所在党支部作出书面评价，书记签署意见，作为了解党员、考察党员、表彰党员的重要手段和依据。 学院党委将不定期对《记录册》的使用情况进行抽查，并将抽查情况纳入各党总支（直属党支部）年度考核中。（沪电机院委[2006]11号）